En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne et le soutien à la direction, tout en veillant au bon fonctionnement du service.

🎯 Vos missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs et des partenaires externes.
• Gérer les courriers, mails et appels téléphoniques en priorisant les informations.
• Organiser l’agenda de la direction (prise de rendez-vous, organisation logistique des déplacements…).
• Contribuer à l’élaboration de documents internes (comptes rendus, convocations, préparation de dossiers…).
• Participer à l’organisation des réunions et des différents événements de l’entreprise.
• Suivre, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs.
• Contribuer au suivi administratif et financier (documents de facturation, suivi des paiements…)
• Optimiser les procédures administratives afin d’améliorer le fonctionnement interne.

Vous pourrez également être amené(e) à contribuer à d’autres missions en fonction des besoins et priorités du service.